اگر تا کنون وان درایو خود را راه اندازی نکرده اید پیشنهام می‌کنم با آموزش راه اندازی OneDrive در File Explorer ویندوز همراه ما باشید.

مایکروسافت وان درایو (OneDrive)، سرویس فضای ابری شرکت مایکروسافت است که این قابلیت را به کاربران می‌دهد تا فایل های خود را در این محل بارگذاری کنند و از هرجایی که اینترنت باشد به آن ها دسترسی پیدا کنند. می‌توانید توضیحات بیشتر در این خصوص را در پست زیر مطالعه کنید.

مطالب مرتبط : وان درایو (OneDrive) چیست و چه کاربرد هایی دارد؟

کاربران ویندوز ۱۰، این امکان را در اختیار دارند تا با استفاده از اکانت مایکروسافت خود، به صورت بومی از سرویس مایکروسافت وان درایو استفاده کنند. به این صورت که کاربران دیگر نیاز به باز کردن هیچ برنامه اضافی یا وب سایتی برای دسترسی به فایل های ذخیره شده در وان درایو خود نخواهند داشت و تنها از محل File Explorer ویندوز می‌توانند از تمامی امکانات این سرویس استفاده کنند. این ویژگی در ویندوز های ۷، ۸ و ۱۰ در دسترس می‌باشد.

فرض کنید زمانی که دارید روی یک فایل کار ‌می‌کنید و می‌خواهید اماده آن را در جای دیگری پیش ببرید، با بارگذاری فایل مورد نظرتان روی فضای وان درایو دیگر لازم به انتقال هر باره آن به فلش درایو یا ایمیل کردن و … را ندارید. همچنین با استفاده از وان درایو می‌توانید فایل هایتان را با دیگر افراد به اشتراک گذارید و کار های گروهی نیز انجام دهید.

برای راه اندازی

۱- لزوم داشتن یک اکانت مایکروسافت (در غیر این صورت ساخت اکانت مایکروسافت)

برای استفاده از تمامی سرویس های مایکروسافت، نیاز به یک اکانت مایکروسافت نیز هست و وان درایو هم از این قضیه مستثنا نیست. اگر یک اکانت مایکروسافت دارید، می‌توانید از آن برای راه اندازی وان درایو استفاده کنید، در غیر این صورت باید به فکر ساخت یک اکانت جدید باشید.

مطالب مرتبط : اکانت مایکروسافت چیست و چه کاربرد هایی دارد؟

مطالب مرتبط : آموزش ساخت اکانت مایکروسافت و Outlook

۲- راه اندازی وان درایو در ویندوز

راه اندازی وان درایور بسیار ساده است. کافیست مراحل زیر را طی کنید:

۱- ابتدا لازم است برنامه وان درایو را اجرا کنید تا ادامه مراحل را اجرا کنیم. پس از “قسمت سرچ ویندوز” کلمه OneDrive را جست و جو کنید.

نکته: اگر OneDrive در قسمت جست و جو برای شما به نمایش در نیامد! نرم افزار آن را از این قسمت دانلود و نصب کنید.

۲- در مرحله بعدی ایمیلی که به عنوان مایکروسافت اکانت تعریف کرده این را وارد و روی دکمه “Sign in” کلیک کنید.

۳- پس از وارد کردن حساب کاربری مایکروسافت خود، پسورد آن را نیز وارد کنید و سپس روی گزینه “Sign in” کلیک کنید.

۴- روی گزینه “Next” کلیک کنید.

نکته: اگر از قبل پوشه ای به نام وان درایو در سیستم خود داشته اید، بهتر است از گزینه “Change location” محل ذخیره فایل ها را در پوشه ای جدید تعریف کنید تا بعداً از بروز مشکلات همگام سازی جلوگیری شود.

۵- اکنون بر روی گزینه “Not Now” کلیک کنید.

۶- پس از رد کردن صفحات راهنمایی اولیه، راه اندازی وان درایو به اتمام رسیده است و با کلیک بر روی گزینه “Open my OneDrive folder” می‌توانید به پوشه وان درایو ایجاد شده رفته و به فایل های خود که در وان درایو هستند دسترسی یا نسبت به آپلود فایل اقدام کنید.

نکته بسیار مهم:

با راه اندازی وان درایو، حتما از فعال بودن تیک گزینه “Files-on-demand” مطمئن شوید. چون در غیر این صورت تمامی فایل های موجود در وان درایو شما بر روی سیستم دانلود خواهد شد. با فعال کردن تیک “Files-on-demand”، فایل های موجود در وان درایو شما، تنها در ویندوز نمایش داده می‌شود و در صورت نیاز کافی است شما روی آن ها کلیک، یا آن ها را انتقال دهید تا همان فایلی که نیاز دارید دانلود شود و از هدر رفتن حجم اینترنت و حجم ذخیره سازی دستگاه شما جلوگیری شود.

نحوه فعال سازی ویژگی “Files-on-demand”:

۱- بر روی آیکون وان درایو در قسمت Tray bar کلیک کنید.

۲- بر روی گزینه “more” کلیک کنید و از گزینه های نمایش داده شده، “Setting” را انتخاب کنید:

۳- اکنون از قسمت تنظیمات وان درایو، تیک گزینه “Files-on-demand” را فعال کنید و سپس دکمه OK را بزنید.

به محض فعال سازی این ویژگی، تمامی فایل های وان درایو شما در ویندوز نمایش داده می‌شوند اما در واقع تنها نمایشی از آن ها هستند و شما هر زمان که هر کدام از آن فایل ها را نیاز داشتید، آن فایل دانلود شده و در اختیار شماست.

وضعیت فایل ها و پوشه ها در وان درایو:

  • ابر سفید با حاشیه آبی: این نماد به این معنی است که فایل مورد نظر، تنها نمایشی از آن فایل است و شما برای باز کردن آن نیاز به اینترنت و دانلود ان فایل دارید.
  • تیک سبز تو خالی: این نماد، نشان دهنده موجود بودن فایل هم در وان درایو و هم بر روی دستگاه است. شما در این حالت به فایل دسترسی دارید و لازم نیست به اینترنت متصل باشید. در واقع چون آن فایل از قبل دانلود شده است.
  • تیک سبز تو پر: این نماد زمانی پدیدار می‌شود که شما از گزینه “Always keep on this device” استفاده کرده اید تا مطمئن شوید فایل هایی که به آن ها نیاز بیشتری دارید به صورت آفلاین در دسترس باشند و نیاز به دانلود آن ها نداشته باشید.
  • ضرب در قرمز رنگ تو پر: نمایش دهنده اخطاری در خصوص بروز مشکل در همگام سازی فایل یا پوشه است.
  • فلش های چرخشی: نمایش دهنده آن است که فایل مورد نظر در حال همگام سازی شدن می‌باشد.

    گزینه های “Always keep on this device” و Free up space

اگر فایل هایی را که به صورت محلی از وان درایو خود دانلود کرده اید و دیگر آن ها را در سیستم خود نمی‌خواهید، اما همچنان به وجود آن ها در فضای وان درایو خود نیاز دارید، می‌توانید از گزینه Free up space استفاده نمایید. در این حالت تنها فایل هایی که در حافظه ذخیره سازی سیستم به صورت محلی وجود دارند حذف می‌گردند اما فایل ها در فضای ابری موجود است و شما هر زمان که بخواهید می‌توانید آن ها را مجدداً دانلود کنید.

اگر می‌خواهید فایل ها و یا پوشه ای را بدون باز کردن یا جابجایی آن ها، به صورت محلی در سیستم خود داشته باشید، کافیست آن فایل ها را انتخاب کنید و سپس گزینه Always keep on this device را انتخاب کنید تا فایل های انتخابی شروع به دانلود شدن از فضای ابری بر روی سیستم شما کنند.

امیدوارم این اموزش مورد توجه شما قرار گرفته شده باشد. منتظر نظرات و پیشنهادات شما هستیم…

پست های بیشتر
بارگذاری بیشتر از hamidrezank
بارگذاری بیشتر در آفیس

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.

پست پیشنهادی

نگاه دقیق تر به اندروید در حال اجرا در مایکروسافت Surface Duo + ویدیو

مایکروسافت Surfacr Duo به زودی عرضه می شود. این کمپانی تلاش زیادی برای به پایان رساندن نسخ…